Septiembre 26 y 27 de 2025, Pontificia Universidad Javeriana, Bogotá, Colombia

El Comité organizador del I ENCUENTRO ASOCEPIC 2025 invita a toda la comunidad profesional y científica de la epidemiología en Colombia a presentar trabajos en las modalidades de ponencia oral y póster. Los trabajos serán sometidos en forma de resumen corto haciendo uso de un formato electrónico y de acuerdo con las instrucciones aquí especificadas.

🧩 Temáticas del Encuentro:

• Gobernanza y gobernabilidad en salud: desafíos políticos y organizativos para una epidemiología territorial y participativa.
• Emergencias sanitarias y preparación integral: lecciones aprendidas y capacidades locales para responder a brotes.
• Epidemiología transdisciplinaria: conexión con otras ciencias para enfrentar retos globales.
• Rol de la epidemiología frente a los desafíos globales: transición ecológica, migración, cambio climático y nuevas amenazas.

✅ Requisitos de postulación:

• Al menos un autor debe estar inscrito al Encuentro.

🔬Tipo de trabajo:

Solo se aceptarán resúmenes de trabajos finalizados en los que se presenten resultados y conclusiones de los mismos

Indicaciones para el sometimiento de resúmenes.

📆 Fechas clave:

La apertura de recepción de trabajos es el 10 de julio de 2025 y la fecha límite para enviar

los trabajos es el 30 de agosto de 2025.

Envíe su trabajo en forma de resumen corto a través de este formulario en línea: Formato

🧩 Tenga en cuenta las siguientes indicaciones para el registro en el formato:

-El resumen debe estar escrito en idioma español o inglés

-Modalidad: Indique si su trabajo se registra para modalidad oral, póster o no definida. Es importante anotar que la definición final del tipo de modalidad de presentación puede ser modificada por el comité científico evaluador.

-Título:

Registre el título completo del trabajo en una extensión no mayor a 20 palabras

-Autores:

Registre los nombres completos de los autores del trabajo en el orden de autoría definido por el equipo investigador utilizando una coma para separar los autores y registrando entre paréntesis el número que corresponde al crédito institucional (siguiente ítem).

Ejemplo:

Pedro Pérez (1), Luisa García_López (2), Juana Benavidez (3), Teresa Díaz-Marroquín (4).

-Créditos institucionales:

Registre los créditos institucionales que correspondan a los autores del trabajo indicando nombre de la institución, ciudad y país.

Ejemplo:

(1) Universidad de Epidemiología de Colombia, Bogotá, Colombia

(2) Universidad del Sur, Cali, Colombia

(3) Exterior University, City, Country

-Autor de correspondencia: registre el nombre completo del autor de correspondencia. A este autor se dirigirán todas las comunicaciones. El autor de correspondencia debe ser el autor que realizará la presentación del trabajo en el evento.

-Tipo de autor de correspondencia: especifique si el autor que presenta el trabajo corresponde a una de las siguientes tipologías:

Estudiante de pregrado, Estudiante de especialización/curso entrenamiento en epidemiología de campo , Estudiante de Maestría, Estudiante de doctorado, Egresado de programa de posgrado con menos de 5 años de graduación, Ninguna de las anteriores.

-Correo del autor de correspondencia: registre el correo electrónico de contacto del autor de correspondencia. Asegúrese de registrar el correo de forma correcta pues a este correo electrónico se estarán enviando comunicaciones de resultados de la evaluación.

✅ Resumen:

La extensión del resumen es de máximo 500 palabras incluyendo los subtítulos de las siguientes secciones: Introducción – Métodos – Resultados – Conclusiones. No se admiten tablas ni figuras como parte del resumen.

No se tendrá en cuenta para evaluación aquellos trabajos que sean enviados por un medio diferente al formulario de envío, o con extensión y atributos diferentes a los allí citados.

Evaluación y notificación de aceptación

-La selección de los resúmenes se realizará por parte del comité científico del evento y cada trabajo será evaluado por dos miembros de dicho comité.

-Se privilegiarán para presentación los trabajos presentados por asociados de ASOCEPIC, estudiantes de pregrado, especialización/curso de epidemiología de campo, maestría o doctorado y egresados de programas de posgrado en epidemiología con menos de 5 años de graduación.

-La selección de los trabajos aceptados se publicará el 1 de septiembre de 2025 y se notificará al correo electrónico del autor de correspondencia.

Requisitos para la presentación de trabajos

-Para que los trabajos aceptados queden incluidos en la agenda final del evento es necesario que al menos un autor y presentador del trabajo esté formalmente inscrito como participante del I ENCUENTRO ASOCEPIC 2025 con fecha límite el viernes 19 de septiembre.

-Los trabajos aceptados para modalidad oral deberán enviar su presentación al correo contacto@asocepic.org con fecha límite el lunes 22 de septiembre de 2025.

– Los trabajos aceptados para modalidad póster deberán preparar su póster para exhibición en medio físico en formato libre con orientación vertical con dimensiones 90x120cm.